Tre possibili applicazioni

1 - Quando un intero ufficio può scambiarsi informazioni, senza aver bisogno di riunioni del personale, molti benefici diventano ovvi.

Immaginiamo di considerare un'azienda con circa cinquanta dipendenti, che voglia sviluppare le proprie possibilità di comunicazione. Molti degli impiegati sono spesso lontani per incontrare clienti e non sono immediatamente disponibili per effettuare esperienze di lavoro di gruppo con chi invece rimane in ufficio. Come sa chiunque abbia un po' di esperienza aziendale, la lontananza fisica del personale rende impossibile provvedere ad una immediata verifica del loro operato, o alla distribuzione degli impegni settimanali, o magari accertare la disponibilità di qualcuno per una conferenza nella settimana successiva. Questa azienda vorrebbe inoltre che le sue diverse divisioni fossero in grado di accedere facilmente alle risorse di informazioni, come le proiezioni di vendita, le risorse umane ecc. Ebbene, l'utilizzo di una rete Intranet rappresenta per questa azienda e per il suo specifico problema una soluzione definitiva. La lista degli impegni sarebbe facilmente accessibile da una "bacheca" virtuale centrale, e tutte le informazioni vitali per l'azienda arriverebbero direttamente a dipendenti e clienti, o almeno a tutti quelli ai quali l'azienda avrà deciso dare accesso alle informazioni.

2 - Ipotizziamo ora di avere, invece di una sola sede con cinquanta dipendenti, una azienda con cinquemila dipendenti e cinquanta sedi sparse per il mondo. In questo caso Intranet assume ancora un maggior significato. Questa organizzazione può eliminare ingenti costi di comunicazione, personale e stampa, installando una rete Intranet. Ogni singola sede sarà in grado di controllare lo stato del progetto di lavoro attingendo l'informazione direttamente dalle sede centrale. Il personale di tutte le diverse cinquanta sedi può ugualmente avere accesso alle informazioni di cui ha bisogno per il proprio lavoro.

3 - Quando due aziende decidono di formare una relazione più stretta, inevitabilmente hanno bisogno di scambiarsi reciproche informazioni. Nel passato, ciò rappresentava un elemento di criticità in quanto ciascuna azienda aveva le proprie procedure operative e le proprie strutture tecnologiche difficilmente compatibili tra loro. I rapporti di partnership erano inoltre generalmente molto costosi in termini logistici, se le aziende coinvolte erano dislocate a una distanza ragguardevole: ingenti costi di trasporto, bollette telefoniche salatissime, incomprensioni e difficoltà di vario tipo. Ora, con una rete Intranet, le due aziende saranno in grado di scambiarsi documenti e dati utilizzando una piattaforma e un protocollo comune, e potranno dialogare a costi irrisori utilizzando le normali connessioni Internet.