Ma quanto costa alle aziende non disporre di Intranet?

Nel caso in cui non si disponga di una rete Intranet, bisogna ormai mettere in conto una serie di costi, derivanti principalmente da due fattori: una perdita di opportunità a vari livelli (ivi compresa l'opportunità di risparmiare denaro in comunicazioni) e una perdita derivante dalla rinuncia a intrecciare preziosissimi contatti di natura psicologica con dipendenti, venditori e partners.

Va poi considerato che gran parte dei costi per stabilire una soluzione Intranet sono associati alla configurazione e all'acquisto di hardware, software e connessioni. Il costo è in pratica solo iniziale ed è relativamente basso, mentre il risparmio aumenta in modo graduale. Più gli utenti entrano in contatto con questo tipo di tecnologia, più saranno in grado di sfruttarla, più l'azienda ne trarrà vantaggi.

Intranet può sensibilmente aumentare la facilità con cui clienti, venditori, dipendenti e partners comunicano con l'azienda. È plausibile che si possa migliorare il livello di soddisfazione di un cliente di più del 100% e di essere in grado di eseguire le ordinazioni in meno della metà del tempo. Un altro vantaggio da non sottovalutare consiste nel fatto che ogni dipendente e collaboratore, potendo accedere a importanti informazioni dell'azienda direttamente dalla propria scrivania, finisce per sentirsi parte di un gruppo, risulterà più motivato e dunque più produttivo.