Un'opportunità da sfruttare: il telelavoro

Se sfruttata al meglio delle proprie possibilità, la rete Intranet permette di accrescere in modo significativo le possibilità di comunicazione all'interno dell'azienda e il livello della loro produttività. Un esempio in merito, in grado di apportare grande vantaggio all'organizzazione e all'efficienza aziendali, è l'attività di telelavoro o lavoro collaborativo a distanza (co-working).

La rete Intranet permette di gestire l'organizzazione del lavoro di gruppo in ogni diversa funzione dell'azienda. Accedendo alle informazioni di rete si può trarre vantaggio dall'esperienza di chi ha già vissuto casi analoghi, dalla preparazione di specialisti di determinati settori, dalla discussione in gruppo su temi di particolare rilievo per lo sviluppo delle attività in corso. La "navigazione" immediata anche in centri informativi diversi da quelli del proprio specifico settore, permette inoltre di evitare le inutili perdite di tempo che inevitabilmente si avrebbero nel caso i cui si decidesse di avvalersi di sistemi di comunicazione tradizionali, come il telefono o la posta.

Con Intranet l'utente raggiunge subito la persona "giusta" e contrae in maniera drastica i lunghi tempi di evasione dalle richieste, creando un sistema di conoscenze aziendali accessibile da qualsiasi altro dipendente ,in ogni momento, ovunque egli si trovi e finalizzato alle specifiche esigenze di lavoro del proprio settore.