Dove si trovano i newsgroup

Ogni Ng ha un proprio indirizzo Ip, che permette di trovarlo nel settore del web riservato a Usenet. I navigatori, però, possono trovare la gran parte di essi in alcuni siti dedicati, come Deja.com o Mailgate.org (il primo tiene conto della gran parte dei Ng mondiali, il secondo è dedicato espressamente ai Ng in lingua italiana) che funzionano di fatto come degli archivi, in continuo aggiornamento.

Così si presenta al navigatore il sito di Deja News, in pratica un efficiente motore di ricerca dei newsgroup

All'interno di questi siti, la navigazione è facilitata dal fatto che ogni Ng è dedicato ad un argomento di discussione specifico, il cui nome è richiamato nel nome stesso del Ng. Ci sono poi dei prefissi e dei suffissi generali che danno l'idea della lingua in cui si parla (il prefisso it., per esempio, indica i Ng italiani, quello uk. i Ng inglesi) e dell'argomento (comp. indica i Ng in cui si parla di computer, biz. quelli in cui si parla di affari).

Ovviamente per accedere ai Ng non è necessario utilizzare il web: basta collegarsi a un server di news utilizzando un software detto newsreader, generalmente fornito insieme ai programmi di gestione della posta elettronica. Nel caso di Outlook, il prodotto Microsoft ormai diffuso su gran parte dei personal computer in circolazione, il software si chiama proprio Outlook Newsreader

Il percorso di accesso ad Outlook Newsreader dal menu di Microsoft Outlook

e si avvia da Outlook selezionando dall'opzione "Visualizza" del menu principale la voce "Vai a" e poi "News". Come tutti i software newsreader dell'ultima generazione, anche Outlook Newsreader offre una funzione di ricerca che permette di individuare quello che ci interessa all'interno degli oltre 20.000 thread attivi. La maggior parte delle società che offrono servizi di Internet Provider consentono di collegarsi a un server Usenet.