Le tre regole di un buon comunicato stampa

Per sperare di venire preso in considerazione, un comunicato stampa, ogni comunicato stampa, deve soddisfare tre condizioni necessarie anche se non sufficienti:

• Deve essere breve

• Deve essere breve

• Deve essere breve

Il comunicato relativo al nostro sito non deve essere considerato in nessun modo un'eccezione. Breve significa un massimo di due cartelle molto interlineate, cioè un massimo di 2500 battute, cioè, nel caso di un e-mail, una schermata e mezzo di testo.

Se non riusciamo a dire quello che dobbiamo dire in modo conciso significa che il concetto che dobbiamo esprimere non è chiaro neanche a noi stessi, e come possiamo pretendere che lo diventi per il giornalista? Tra l'altro, molto probabilmente, lo spazio che il giornale potrà dedicarci è ancora meno, e il giornalista dovrà sintetizzare la nostra sintesi: se non riusciamo a essere essenziali come possiamo pretendere che il giornalista riassuma in modo chiaro?

Non c'è dubbio che rimanere brevi è difficile, del resto "La brevità - parola di Shakespeare - è l'essenza dell'ingegno". Un giornalista che riceva decine di comunicati stampa al giorno non avrà nessuna voglia di passare la sua intera giornata a leggerli, e i primi a finire nel cestino saranno proprio i più lunghi. D'altra parte se invece dovesse ravvisare un interesse nel vostro breve comunicato non ci penserà due volte a chiamarvi per approfondire.